Luxurynet - мир роскоши

Благодаря средствам массовой информации понятие «бюджет» в общественном сознании стало прочно ассоциироваться с бюджетом того или иного государства как важнейшее условие его нормального функционирования и достойной жизни граждан. Однако для любого предприятия его собственный бюджет имеет ничуть не меньшее значение. И большим заблуждением будет полагать, что бюджет - это просто два столбца, сколько заработано и сколько потрачено, потому что от эффективности бюджета во многом зависит благосостояние компании.

Как сформировать бюджет

Современная экономическая деятельность неразрывно связана с таким процессом, как бюджетирование, под которым понимают непрерывный процесс составления и исполнения бюджета предприятия. Бюджетирование является неотъемлемой частью функционирования эффективной компании, потому что представляет собой реальный и наиболее важный инструмент стратегического развития предприятия, а без понимания стратегической ситуации в экономической системе и своего места в нем современная компания обречена на неудачу или, по крайней мере, на отсутствие успеха. И именно по этой причине с составлением эффективного бюджета, то есть такого, который будет способствовать и во многом обеспечивать решение данной задачи, зачастую возникают сложности. Ведь для того, чтобы верно проанализировать основные моменты, а затем отразить их в грамотном распределении бюджетных статей, на самом деле требуется немало знаний.

По видам бюджеты могут быть операционными (непосредственно бюджет доходов и расходов) и финансовыми (отражающими движение денежных потоков и содержащими прогноз соотношения активов и пассивов). По разновидностям бюджеты могут встречаться постатейные, с временным периодом, долгосрочные и так далее. Говоря же о том, на что необходимо обратить внимание при формировании бюджета предприятия, нужно выделить:

• бюджет по прибылям и убыткам,
• бюджет денежных потоков,
• плановый агрегированный баланс,
• инвестиционный бюджет,
• бюджет развития предприятия,
• бюджет расхода товарно-материальных ресурсов,
• бюджет по состоянию дебиторской и кредиторской задолженности.

Принципы эффективного бюджета

Очевидно, что тот бюджет предприятия, который способствует развитию компании в долговременной перспективе, является эффективным, а бюджет, который не способен решить данную задачу, необходимо признать неэффективным. Притом, что существует множество объективных и субъективных факторов, способных повлиять на эффективность бюджета, как в позитивном, так и в негативном плане, основную роль в эффективности бюджетирования играет следование главным принципам, выработанным на практическом опыте:

• принцип обязательности исполнения утвержденных бюджетов;
• принцип стандартности бюджета для всех подразделений предприятия (это важно как с точки зрения оптимизации составления документации и отчетности, так и с позиций получения объективной и всеобъемлющей информации);
• принцип детализации расходов (каждая статья расходов должна давать четкое представление, на что тратятся деньги - это дает полную картину эффективности расходов и снижает риск нецелевого использования ресурсов недобросовестными работниками);
• принцип «скольжения» (одновременно с годовым бюджетом или бюджетом на более долгий срок составляется и более подробный бюджет на ближайшие четыре квартала: это помогает оперативно реагировать на изменения внешних и внутренних условий и эффективно изменять параметры планирования);
• принцип финансовой структуры (структура распределения финансовых средств зачастую не совпадает с организационной структурой предприятия);
• принцип перехода от индикативного к директивному планированию (когда статьи расходов превращаются из предварительных, теоретических в обязательные к практическому исполнению).

Александр Бабицкий